一       一、目的

依據太古汽車集團(以下簡稱本公司)資安政策規範，本公司所屬員工及約聘人員欲使用私人行動裝置存取本公司電子郵件或機密資料時，須同意接受本公司對私人行動裝置的管理措施始得使用，以確保本公司資訊安全。

二、名詞定義

1. 所謂「私人行動裝置」係指非本公司購買或租賃的行動裝置，包含但不限於智慧型手機、平板電腦等裝置。

2. 所謂「機密資料」係指資訊分類為機密(Confidential)或極機密(Highly Confidential)之資料。

三、適用範圍

本同意書適用於有需要使用私人行動裝置存取本公司電子郵件或機密資料的員工及約聘人員。

四、本公司對私人行動裝置的管理措施

                 
1. 私人行動裝置不得破解原廠預設安全性限制(例如: iOS裝置Jailbreaking或Android裝置rooting，俗稱越獄)。

2. 私人行動裝置必須註冊至本公司之行動裝置管理系統及安裝本公司提供之安全控管軟體，並須設定螢幕解鎖密碼至少6碼。

3. 本公司基於維護資訊安全之需要，有權對私人行動裝置採取下列處置措施:

    (1) 封鎖私人行動裝置存取本公司電子郵件或機密資料。

    (2) 刪除私人行動裝置中屬於本公司之電子郵件或機密資料，但不包含與本公司無關的私人資料。

    (3) 對私人行動裝置進行必要之安全性檢查，例如檢查裝置軟體版本、安全性設定等。

五、員工及約聘人員的責任

1. 主動維護私人行動裝置的軟體更新至最新的版本，以避免軟體版本過舊潛藏資安漏洞。

2. 私人行動裝置發生遺失、被竊、機密資料外洩或惡意入侵等資安事件時，須立即通報主管及本公司資安窗口。

3. 不再需要使用私人行動裝置存取本公司電子郵件或機密資料時(例如:離職或更換裝置)，須主動刪除裝置內屬於本公司擁有之資料，並通知本公司IT窗口。

六、同意聲明

本人已詳閱並理解本同意書中的所有內容，同意納管本人之私人行動裝置，並保證遵守本同意書所有規定。